Что такое академическая справка и как ее получить?

Поступление в высшее учебное заведение не гарантирует, что студент его успешно завершит. Это прекрасно понимают все, кто проучился хотя бы один семестр в университете или институте. Сессия может стать настоящей лотереей. Даже те, кто показывал отличные результаты, иногда не справляются с академической нагрузкой, и различные непредвиденные обстоятельства могут помешать завершению обучения. Как поступить в таких ситуациях? Как подтвердить, что студент действительно учился в ВУЗе и приобрел определенные знания? Для этого необходимо запросить академическую справку в деканате. Этот документ подтверждает факт обучения в вузе, колледже или техникуме.

Академическая справка: что это такое?

Академическая справка – это официальный документ, который подтверждает факт обучения студента в учебном заведении. Порядок ее выдачи регулируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. Согласно пункту 12 статьи 60 этого закона, справку могут получить студенты и обучающиеся, которые:
• не сдали экзамены;
• получили неудовлетворительные оценки;
• проконсультировались по части учебного курса;
• были отчислены по различным причинам.

В справке должны быть указаны определенные данные. В стандартной форме справки содержится информация о:
• перечне изученных дисциплин;
• количестве часов, затраченных на изучение предметов;
• оценках, полученных от преподавателей.

Закон не определяет срок действия академической справки, поскольку она служит подтверждением изучения определенных дисциплин, а не дипломом о завершении обучения.

Для получения справки необходимо подать заявление в деканат. Важно помнить, что закон не устанавливает конкретные сроки для выдачи документа. Если ожидание затягивается, студент имеет право подать жалобу в:
• отдел образования;
• Роспотребнадзор;
• прокуратуру.

После получения академической справки рекомендуется проверить все указанные в ней данные. Особенно важно убедиться, что личные данные в документе указаны корректно.

Справка: структура и содержание

Законодательство не диктует строго определённого формата для академической справки. После отмены государственного образца в 2012 году, каждый учебный заведений начал создавать собственные варианты документа. Для оформления справок может использоваться как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А4. Подписи на справке ставятся следующими лицами:
- ректором;
- деканом;
- секретарем.

Часто информация представлена на двух страницах. На первой странице указываются следующие данные:
- ФИО студента, который был отчислен, а также его дата рождения;
- Номер и дата оформления справки;
- Информация о документе, подтверждающем предыдущее образование (аттестат или диплом);
- Дата поступления в учебное заведение;
- Полное наименование учебного заведения (ВУЗ или СУЗ);
- Специальность, по которой студент проходил обучение;
- Дата отчисления.

Вторая страница содержит данные о пройденных студентом курсах и учебных предметах. Включает в себя:
- Перечень изученных дисциплин за указанный период;
- Общее количество часов, отведённых на изучение курсов;
- Оценки, полученные в процессе обучения, а также информация о зачетах;
- Отчёты о производственной практике или государственной аттестации, если таковые имелись.

Кроме вышеупомянутого, в справке обязательно указывается причина отчисления студента. Необходимо отметить, что единый стандарт справки отсутствует.

Цели получения академической справки

Академическая справка может быть востребована по ряду причин. Чаще всего её заказывают студенты, которые:
1. Хотят приостановить учебный процесс. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, проблемами со здоровьем, переездом, рождением ребёнка, необходимостью ухода за больным родственником или иными обстоятельствами.
2. Планируют трудоустройство. Сегодня студенты часто совмещают учёбу с работой, однако не всегда это удаётся. В некоторых ситуациях молодые люди вынуждены выбирать между работой и учёбой.
3. Желают перевестись в другое учебное заведение. Справка поможет быстро определить, какие экзамены или зачёты нужно сдать для перевода, что позволяет избежать начала обучения с самого начала.

Этот список не является исчерпывающим. В любом случае, важно следовать установленным процедурам и правильно подготовить все необходимые документы для подачи заявления.

Процедура получения академической справки: перечень требуемых документов

Документы, которые студент должен предоставить для получения академической справки, зависят от причины запроса. Например, если справка требуется по причине болезни, могут потребоваться:
• медицинские заключения,
• выписки из истории болезни,
• справки от лечащего врача.

Если справка запрашивается в связи с беременностью, основанием для её получения могут быть:
• больничный лист,
• справка из медицинского учреждения,
• документы, подтверждающие рождение ребенка.

Когда справка необходима из-за болезни близкого человека, заявителю нужно предоставить:
• медицинское заключение о состоянии здоровья,
• справку от врача о болезни,
• выписки из медицинской истории.

Если студент был призван на военную службу, для получения справки потребуется:
• повестка из военного комиссариата.

Отчисление из учебного заведения может произойти из-за утраты платежеспособности, что является довольно частой причиной, заставляющей множество студентов прекратить обучение. Для подтверждения финансовых трудностей можно предоставить:
• справку о доходах,
• документ о составе семьи,
• свидетельство о потере близкого человека.

Справка также может потребоваться, если студент решает сменить учебное заведение. В зависимости от требований нового учебного заведения могут потребоваться:
• приглашение на учебу,
• справка о доходах или составе семьи,
• другие документы по запросу.

Отметка учебного заведения не всегда обязательна. В общем, справка может понадобиться для перевода в другое учебное заведение или при отчислении (обратите внимание, что документ могут не выдать, если студент не сдал ни одного экзамена). При этом отчисление может произойти не только по причине неуспеваемости, но и по уважительным причинам, таким как:
• проблемы со здоровьем,
• уход за больным членом семьи,
• переезд на новое место жительства,
• рождение ребенка.

Все перечисленные причины должны быть документально подтверждены. Обычно у человека, столкнувшегося с такой ситуацией, не возникает трудностей с предоставлением нужных документов. Справка может также понадобиться студенту, который хочет участвовать в различных конкурсах. В этом случае она необходима для подтверждения прохождения курса по определенному предмету.

Процесс получения академической справки

Как получить академическую справку? Этот вопрос волнует каждого студента, который сталкивается с необходимостью её получения. Мы уже упоминали, что форму и процесс получения документа определяет учебное заведение. Поэтому узнать о необходимых документах можно только в деканате. Обычно процесс получения справки не занимает много времени. Студенту необходимо:
• заполнить заявление,
• собрать все необходимые документы.

Документы передаются в деканат, и в течение нескольких дней (от трех до шести) студент получает ответ о том, удовлетворена ли его просьба.

Для получения справки студент должен предъявить паспорт гражданина. Справка действительна в течение 5 лет с момента её выдачи. За этот период студент имеет возможность восстановиться для продолжения учёбы.