Подготовка к защите диссертации: Список необходимых документов

Для того чтобы успешно представить работу на защите, необходимо предоставить не только сам текст диссертации, но и целый комплекс документов, подтверждающих наличие ученой степени. Среди них обязательны отзыв рецензента, а также документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов. Кроме того, важно уделить особое внимание форматированию и оформлению всех предоставляемых материалов, чтобы они соответствовали требованиям учреждения, проводящего защиту.

Перечень обязательных документов для защиты кандидатской или докторской диссертации

Перед назначенной датой защиты проводятся два заседания экспертной комиссии Диссертационного совета.

Первое заседание предусматривает первичное ознакомление с научной работой. После тщательного анализа рукописи диссертации ученый секретарь составляет выписку из протокола заседания, на основе которой формируется общее заключение по работе (в двух экземплярах).

Второе заседание назначается не позднее, чем за два месяца после представления соискателем ученой степени всех необходимых документов:

1. Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании (диплом магистра).
2. Скан-копия удостоверения, подтверждающего успешную сдачу кандидатских экзаменов.
3. Отзыв научного руководителя о проделанной работе.
4. Автореферат.
5. Листок учета из отдела кадров с подписью и гербовой печатью.
6. Заключение организации, где проводилась работа над диссертацией.

Несколько дней перед установленной датой защиты своей научной работы, автор активно готовится к этому важному событию, подготавливая дополнительный пакет документов.

Какие документы следует отослать после защиты диссертации?

После успешной защиты научной работы, результаты собрания будут опубликованы на официальном веб-сайте университета в течение десяти дней с момента проведения защиты.

Для получения диплома кандидат или доктор наук, аспирантура должна в течение одного месяца с момента защиты диссертации предоставить следующие документы в соответствующие инстанции:

• Центр информационных технологий и систем государственных органов (ЦИТиС) на сайте citis.ru;
• Российская государственная библиотека (РГБ) на сайте www.rsl.ru;
• Высшая аттестационная комиссия (ВАК) на сайте vak.ed.gov.ru (в скрепке);
• Архив диссертационного совета выбранного университета (в скрепке).

Требуемые документы для предоставления в ЦИТиС:

1. Печатная версия диссертации в двух форматах: .pdf и .sig.
2. Автореферат в формате .pdf.
3. Информационная карта диссертации (ИКД) в двух вариантах: .pdf и .sig.

Информационная карта диссертации: структура и процесс составления

Процесс регистрации диссертации и создания информационной карты диссертации (ИКД) осуществляется через специальную службу ЕГИСУ НИОКТР. Для заполнения информационной карты и ее последующей отправки в Центр информационных технологий и систем (ЦИТиС) предоставляется тридцать дней с момента официальной защиты научной работы.

Важно отметить, что ИКД должна быть заверена подписями научного руководителя, председателя диссертационного совета и печатью соответствующей организации.

Структура информационной карты диссертации строго соответствует содержанию автореферата и самой диссертации. Вот основные разделы, которые должны быть заполнены:

1. Полное имя автора диссертационного исследования.
2. Полное наименование работы.
3. Дата официальной защиты.
4. Количество томов (если диссертация многотомная) и количество страниц в каждом томе.
5. Подробное описание таблиц, иллюстраций, информационных источников и приложений (каждый пункт начинается с новой строки и сопровождается указанием их числа).
6. Список литературы (включая листы диссертации, содержащие полный список источников).
7. Ключевые слова.
8. Общее количество страниц.
9. Реферат (должен содержать не более 1700 знаков без пробелов). В этом разделе представлены основная цель работы, используемые методы исследования, актуальность темы, достигнутые результаты и их значимость для выбранной научной области, а также практическая или теоретическая значимость.
10. Коды рубрик, связанных с темой диссертации (до трех штук).
11. Международные классификационные коды (также до трех штук).

Документация для Российской Государственной Библиотеки

Для передачи документов следует обратиться по адресу: улица Звенигородская, дом 7, Москва, 125009.

Вводное письмо, оформленное на официальном бланке учебного заведения и заверенное подписью ученого секретаря диссертационного совета, направляется в РГБ. Один экземпляр отправляется в РГБ, а два остаются в диссертационном совете университета.

Информационная карта диссертации. Подписывается руководителем организации, где проводились исследования, а также председателем диссертационного совета. Этот документ печатается на обеих сторонах стандартного листа формата А4.

Бумажная копия диссертации с личной подписью кандидата.

Автореферат с подписью ученого секретаря и автора работы.

Документы для ВАК после защиты

• Письмо сопровождения с явно указанными датами отправки в ЦИТиС, РГБ (2 копии, 1 из них для Диссертационного совета). Оформляется на официальном бланке университета с печатью ученого секретаря.
• Резолюция Диссертационного совета о присвоении ученой степени с подписями ученого секретаря и председателя (2 копии и 2 для ДС).
• Индивидуальный лист учета, удостоверенный сотрудником кадрового отдела.
• Заключение от соответствующей организации, на основе которой проводилась научная деятельность (1 копия).
• Заверенная копия документа, подтверждающего наличие высшего профессионального образования (1 копия).
• Копия сертификата, подтверждающая успешную сдачу кандидатского минимума. Исключение составляют кандидаты, завершившие аспирантуру по научной специальности, соответствующей их образованию (1 копия).
• Рецензии на автореферат и диссертацию от официальных оппонентов, а также руководителя проекта (1 копия).
• Полный текст объявления о защите научной работы с указанием даты ее размещения на официальном веб-сайте университета (1 копия, 1 для ДС).
• Протокол заседания комиссии, подписанный председателем и ученым секретарем Диссертационного совета (1 копия, 2 для ДС).
• Протокол учетной комиссии (1 экземпляр).
• Электронный носитель с отсканированными копиями всех вышеперечисленных документов, включая видеозапись процесса защиты.

Материалы для предоставления разрешения на защиту диссертации и получения степени "кандидат наук"

Для получения разрешения на защиту требуется собрать соответствующий комплект документов для двух заседаний диссертационного совета.

Информационная карта диссертации должна быть составлена в точном соответствии с текстом автореферата и самой диссертации.

Для получения диплома кандидата наук необходимо направить документы в Центр информационных технологий и систем (ЦИТиС), Высшую аттестационную комиссию (ВАК), Российскую государственную библиотеку (РГБ) и архив диссертационного совета вуза.