Размещение диссертаций в формате PDF на веб-портале университета становится возможным лишь после тщательной проверки подлинности соискателя научной степени и подачи официального запроса на публикацию в электронном виде.
Основные требования при составлении заявления на публикацию диссертации
При представлении заявления для размещения диссертационной работы на сайте учебного заведения, соискатель должен учесть следующие пункты:
- Подтверждение согласия на автоматизированную обработку предоставленных персональных данных (ФИО, должность, место работы).
- Указание информации о защите диссертации (первичная или повторная).
- Выражение согласия на размещение полного текста диссертации в соответствии с выбранной научной областью (с указанием шифра, названия специальности и темы исследования) в онлайн-сети интернет.
- Предоставление данных документа, удостоверяющего личность автора.
- Указание контактного телефонного номера.
- Установка даты и подписание документа (с расшифровкой подписи).
Публикация результатов успешной защиты диссертации: процедура и требования
После успешной защиты научной работы, диссертация и сопутствующие документы отправляются ученым секретарем образовательного учреждения для публикации на официальном сайте Высшей Аттестационной Комиссии.
На сайте ВАК размещается следующая информация:
- Фамилия и имя соискателя ученой степени (без отчества).
- Данные документа (название темы, шифр, наименование научной специальности, область работы).
- Выписка из решения диссертационного совета по результатам защиты.
- Имена участников комиссии, присутствовавших на процедуре защиты.
- Обоснованное заключение совета при принятии положительного решения о защите диссертации.
Процедура публикации результатов успешной защиты диссертации
После успешной защиты научной работы, диссертация и сопутствующие документы передаются ученым секретарем учебного заведения для размещения на официальном веб-ресурсе Высшей Аттестационной Комиссии.
На сайте ВАК публикуется не только текст диссертации, но и следующая информация:
- Фамилия и имя соискателя ученой степени (без отчества).
- Данные документа (название темы, шифр, наименование научной специальности, область работы).
- Выписка из решения диссертационного совета о результатах защиты.
- Имена участников комиссии, присутствовавших на процедуре защиты.
- Обоснованное заключение совета по положительному решению о защите диссертации.
Передача научных работ в РГБ: необходимость или излишество?
Согласно правилам, бумажный экземпляр успешно защищенных кандидатских или докторских диссертаций должен быть передан в Российскую государственную библиотеку в течение 30 дней после проведения защиты и присуждения ученой степени. Этот процесс может осуществить сам автор или ученый секретарь диссертационного совета посредством официального письма, содержащего дату защиты.
Процесс публикации защищенных диссертаций на сайтах учебных заведений: подробная инструкция
Когда требуется опубликовать защищенную диссертацию на официальном веб-ресурсе другого образовательного учреждения, кандидат или доктор наук предоставляет ученому секретарю соответствующего учебного заведения официальное экспертное заключение независимой экспертной комиссии по внутреннему экспертному контролю, а также комплект сопутствующих документов.
Необходимы следующие документы:
- Заявление по установленной форме с просьбой о размещении полного или частичного текста работы на официальном сайте вуза. Это заявление может быть представлено в печатном или электронном виде (точные требования уточняются в выбранном учебном заведении).
- Электронная версия диссертации в формате PDF.
- Отзыв научного руководителя в формате PDF. В отзыве должны содержаться дата, печать, а также информация о кураторе проекта (ФИО, ученая степень, звание, полное название должности, место работы), соответствие темы диссертации научной специальности (с указанием шифра и наименования) и отрасли.
- Заключение организации в двух вариантах: скан в формате PDF и текстовый файл с расширением .doc.
- Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании, окончании аспирантуры или получении степени кандидата наук в формате PDF.
- Для кандидатов наук: заверенная и отсканированная копия успешного прохождения кандидатских экзаменов.
- Отсканированное заключение о возможности открытой публикации на сайте выбранного учебного заведения.
Все отсканированные копии должны быть четкими и в цветном формате. Запрещается представление нескольких разных документов в одном файле; каждый документ должен быть представлен отдельным файлом. Рекомендуемый размер файла диссертации - до 100 МБ.
Публикация диссертаций значительно упрощает работу других соискателей ученой степени в подготовке собственных научных исследований. Размещение полного текста кандидатских или докторских диссертаций на сайте образовательной организации является обязательным условием для предварительного рассмотрения научной работы участниками комиссии. Без соответствующего заявления об согласии на публикацию автор не имеет права размещать работу на официальном интернет-ресурсе вуза.
Процедура публикации диссертации в интернете: необходимые шаги и документы
Публикация научного труда на официальном сайте диссертационного совета – важное требование, предшествующее защите и объективному анализу представленной информации.
Перед тем как опубликовать диссертацию, соискатель уведомляет председателя совета о предстоящей защите.
Примечание. Подача пакета документов для защиты диссертации возможна после получения положительного отзыва научного руководителя и публикации текста диссертации на сайте учебного заведения.
Для обсуждения размещения полного текста научной работы в PDF-формате необходимо обратиться к ученому секретарю после подачи соответствующего заявления и документа, удостоверяющего личность автора. Файл автореферата должен быть составлен и отправлен в том же формате, что и диссертация.
Содержание заявления включает в себя:
- Согласие на обработку персональных данных соискателя (ФИО и т.д.).
- Подтверждение решения о публикации текста диссертации на выбранном интернет-ресурсе (письменная или электронная форма).
Обратите внимание! Ответственность за отправку документов на сайт ВАК-ведомства несет ученый секретарь аттестационной комиссии. Секретарь диссертационного совета направляет документы на официальный сайт образовательного учреждения, где была выполнена диссертация.
Условия публикации диссертации в интернете
Публикация научных работ в сети происходит одновременно с подачей документов в диссертационный совет. За несколько дней до защиты, полный текст автореферата размещается на сайтах ВАК и образовательного учреждения. На интернет-портале вуза также публикуется отзыв куратора проекта с датой предстоящего события и информацией об оппонентах.
Сроки размещения документов на соответствующих интернет-ресурсах:
- для кандидатских диссертаций – за 60 дней до защиты;
- для докторских – за 90 дней.
Все работы проходят проверку на наличие плагиата. Автор обязан провести проверку до публикации и предоставить подтверждение оригинальности. Невыполнение этого условия может привести к опознанию работы системой как плагиата.
Примечание. Кандидатские работы доступны для публичного просмотра в течение семи месяцев после защиты, а докторские – девять месяцев.
Выбор интернет-площадок для публикации магистерских, кандидатских и докторских диссертаций: навигация и рекомендации
Как разместить научные труды зависит от типа веб-ресурса (платного или бесплатного) и специфики проведенных исследований.
Предоставление научных работ в РГБ: процедура и требования
Ученые степени или представители диссертационного совета должны представить бумажные или электронные копии научных работ в РГБ в течение 30 дней после даты официальной защиты.
Обратите внимание! Электронные версии диссертаций должны быть подписаны автором.
Список необходимых документов:
- Научная работа в твердом переплете - 1 экземпляр.
- Автореферат - 1 экземпляр.
- Сопроводительное письмо от диссертационного совета (с указанием даты официальной защиты) - 2 экземпляра.
Участие в системе РИНЦ
На сайте библиотеки НЭБ размещаются разнообразные научные материалы, включая монографии, отчеты о научно-исследовательской работе, диссертации, авторефераты и патенты на изобретения. Процесс регистрации и заключения договора о сотрудничестве с этим интернет-ресурсом осуществляется онлайн. Чтобы упростить процедуру публикации научных работ, доступна соответствующая инструкция.
Основные этапы работы с системой:
- Заполнение необходимых данных для заключения договора и их проверка администратором сайта. После подтверждения всех данных автор печатает договор, сканирует его и загружает в базу данных РИНЦ. После подтверждения документ автоматически получает статус "действующий".
- Загрузка информации о научных работах. Автор самостоятельно размещает полные тексты с использованием соответствующей функции системы.
- Заполнение электронного приложения к договору. Автор составляет список опубликованных документов в НЭБ. Все позиции подтверждаются как автором, так и администрацией. Приложение не требует распечатки и подписания, в отличие от самого договора.
Поступление научных работ в ОЭБД
Процедура передачи научных трудов в Открытую электронную библиотеку диссертаций из РГБ по лицензионному договору включает следующие шаги:
- Скопировать шаблон договора РГБ, доступный на сайте, и заполнить два экземпляра.
- Предоставить копию диплома о научной степени (кандидатская или докторская).
- Отправить в РГБ два бумажных экземпляра договора, копию диплома, электронные версии автореферата и диссертации, либо передать по электронной почте.
Max, TG, VK, WhatsApp
