Как подготовить презентацию к реферату?

Для успешной защиты реферата, акцентирования внимания аудитории и выражения своих творческих способностей, необходимо обладать отличной презентацией.

Каким образом можно определить «отличную» презентацию?

Презентация будет признана высококачественной, если она: имеет превосходную структуру; соответствует единому стилю; не перегружена текстовым материалом; представляет наглядное изложение с использованием изображений, иллюстраций, диаграмм и схем; служит дополнением к устному выступлению.

Давайте изучим последовательное руководство по созданию презентации для реферата.

Шаг 1 . Ознакомление с требованиями, предъявляемыми преподавателем к презентации. Имеются общепринятые стандарты, которым следует множество педагогов при разработке презентации. Приведем несколько из них:

презентация должна быть выполнена с использованием программы Microsoft PowerPoint в формате ppt или pptx; для реферата объемом 15-20 страниц презентация обычно содержит от 10 до 15 слайдов; презентация должна содержать титульный слайд, оглавление, обоснование актуальности выбранной темы, цели и задачи, выделенные в реферате, основные тезисы реферата, дополненные формулами, иллюстрациями, схемами, графиками, заключение, список использованной литературы, заключительный слайд с благодарностями. Также иногда требуется включить эпиграф ко всему труду – известное высказывание или кватрень, отражающее основную идею всего реферата. технические аспекты, такие как указание номеров страниц, оформление подписей к иллюстрациям и другому графическому материалу, правильное оформление списка литературы. Преподаватель может также изложить собственные предпочтения или запросить оформление согласно ГОСТу. Стандартное время для выступления с презентацией к реферату обычно составляет 5-7 минут.

Итак, после изучения пожеланий преподавателя относительно будущей презентации, можем перейти к следующему этапу.

Шаг 2. Подготовка схемы для презентации. Есть готовый реферат? Прекрасно! В его структуре увидится практически законченная схема для презентации и выступления. Приблизительная схема может быть следующей:

• начальный слайд;
• оглавление;
• существенность избранной темы;
• цель и задачи;
• развертывание темы (займет несколько слайдов);
• выводы;
• заключение;
• справочный список;
• выражение благодарности.
• информация для связи.

Шаг 3 . Формирование и наполнение презентации. Обычно применяется пакет Microsoft Power Point. Если презентация создана в других программах, возможен риск того, что на чужом устройстве она не будет распознана, что может помешать выступлению. Затем, создаем презентацию Power Point. В заголовке документа предпочтительно указать свою фамилию и тему работы. После этого выбираем размер слайдов. На современных мониторах хорошо смотрятся широкоформатные (16:9), однако для экранов в академических аудиториях предпочтительнее использовать стандартный (4:3). После этого выбираем дизайн.

Обсудим более подробно наполнение каждого слайда в презентации.

Слайд 1. Начальный экран, где указываются данные об учебном заведении, кафедре, теме, авторе (ФИО студента, учебный курс, группа), научном руководителе или преподавателе (ФИО, ученая степень, должность), местоположении и годе проведения работы. Все эти сведения берутся из титульного листа реферата. Будет замечательно, если удастся встроить в титульный слайд символику вашего университета.

Слайд 2. Оглавление. Чтобы использование презентации было удобным, этот слайд можно оснастить навигацией с гиперссылками.

Слайд 3. Актуальность выбранной темы. Эту информацию берем из реферата, при этом следует избегать излишнего текста. Желательно разбить материал на блоки и добавить иллюстрацию, способную вызвать эмоциональную реакцию у аудитории и прямо относящуюся к теме.

Слайд 4. Цель и задачи. Стоит помнить, что обычно у нас одна глобальная цель и несколько более конкретных задач, которые уточняют указанную цель.

Слайды 5-10. Развертывание темы. Здесь нужно вкратце перечислить основные разделы реферата. На слайде аудитория не будет читать текст, лучше всего предоставить несколько определений ключевых понятий и остальную информацию представить в графическом виде, для соблюдения принципа "наглядности".

Слайд 11. Выводы. Эти данные мы переносим из реферата, но обычно не зачитываем полностью.

Слайд 12. Заключение. Текст заключения также переносится из реферата. Его целесообразно озвучить, чтобы создать впечатление завершенности презентации.

Слайд 13. Список используемой литературы и онлайн-ресурсов. Готовый список мы берем из реферата.

Слайд 14. Благодарности. Как правило, здесь пишут "Благодарю за внимание!" или "Спасибо за внимание!", но можно быть более оригинальным, если контекст и дружелюбная атмосфера позволяют. Важно выразить искреннюю благодарность аудитории, преподавателю и всем, кто принял участие в успешном выступлении. Именно в момент показа этого слайда можно насладиться бурными аплодисментами в свой адрес и почувствовать, что презентация не прошла зря.

Слайд 15. Контактная информация (телефон, адрес электронной почты). Возможно, этот слайд может показаться излишним, однако в случае выступления на студенческой конференции полезно заранее включить его, чтобы облегчить возможное будущее общение со студентами, заинтересованными в данной теме доклада.

Шаг 4 . Теперь, когда все слайды наполнены контентом, можно добавить некоторую анимацию, чтобы отдельные элементы слайдов появлялись постепенно, сопровождая речь. Важно не переусердствовать с анимацией, чтобы избежать возможного запутывания аудитории из-за беспорядочно движущихся элементов.

Шаг 5 . Остается подготовить текст выступления, в котором будет четко определено, какой материал должен сопровождать каждый слайд. Речь готова? Запустите презентацию, нажмите f5, отрепетируйте выступление и удостоверьтесь, что укладываетесь в отведенное время. Лучше закончить чуть раньше, чтобы принести радость аудитории, чем утомить всех и услышать от преподавателя "время вышло!" в середине выступления.

Полезные советы для подготовки презентации к защите реферата:

1. Воспользуйтесь готовыми шаблонами презентаций для создания стильной и удобочитаемой презентации. Не стоит слишком сильно изменять стандартные размеры шрифтов. Размер основного текста не должен быть менее 18 пунктов, а заголовка – менее 24 пунктов. Важно также следить за контрастом цвета шрифта и фона.

2. Подготовьте несколько копий раздаточного материала с основными тезисами и графической информацией для аудитории. Это свидетельствует о серьезном подходе к работе и открывает возможность для более глубокого обсуждения темы с аудиторией.

3. Сохраните свою презентацию также в формате PDF. Это поможет избежать смещения элементов презентации при открытии на другом компьютере, особенно когда времени на исправление уже не остается. Хотя при этом анимация, если она была добавлена, будет потеряна, но вы сможете сохранить достойный вид презентации.

4. Рекомендуется иметь несколько носителей с готовой презентацией, например, несколько флеш-накопителей. Также можно сохранить её в документах на страницах в социальных сетях или отправить в виде вложения в письме. Это гарантирует, что презентация точно дойдет до аудитории, перед которой планируется выступление.

5. Воспользуйтесь пультом для презентаций во время защиты. Это даст возможность свободно перемещаться по аудитории и не оставаться привязанным к компьютеру.

Желаем успехов в подготовке и отличной защиты реферата с использованием презентации!