Нематериальные активы: их классификация, оценка и роль в экономике

Согласно п.3 ПБУ 14/2000, имущество, которое квалифицируется как нематериальный актив, должно удовлетворять следующим обязательным требованиям:

1. Оно не обладает материально-вещественной (физической) формой;

2. Данное имущество может быть выделено и отделено от прочего имущества организации;

3. Предназначено для использования в производственных процессах, при оказании услуг, выполнении работ или для нужд управления организацией;

4. Срок использования данного актива составляет более 12 месяцев или превышает продолжительность обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

5. Не планируется последующая перепродажа этого актива;

6. Оно должно приносить экономическую выгоду для организации;

7. Существуют официально оформленные документы, подтверждающие право собственности организации на результаты интеллектуальной деятельности, включая патенты, свидетельства и другие охранные документы.

Объекты интеллектуальной собственности как нематериальные активы

К нематериальным активам можно отнести следующие объекты интеллектуальной собственности:

• Исключительное право на изобретение, промышленный образец или полезную модель, принадлежащее патентообладателю;

• Исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;

• Имущественные права на топологии интегральных микросхем, принадлежащие их авторам или правообладателям;

• Исключительное право на товарный знак, знак обслуживания или наименование места происхождения товаров;

• Исключительное право на селекционные достижения, принадлежащее патентообладателю.

Кроме того, к нематериальным активам относятся такие компоненты, как деловая репутация компании и организационные расходы.

Организационные расходы и деловая репутация

Организационные расходы включают в себя затраты на консультационные услуги, рекламу, подготовку необходимой документации, оплату регистрационных сборов и другие расходы, связанные с созданием организации до её официальной регистрации.

Деловая репутация фирмы определяется как разница между ценой покупки предприятия (или имущественного комплекса в целом) и его балансовой стоимостью. При приватизации через аукционы или конкурсы, деловая репутация отражает разницу между покупной ценой и оценочной стоимостью предприятия.

Положительная деловая репутация рассматривается как надбавка к цене и является предсказанием будущих экономических выгод, тогда как отрицательная деловая репутация - это скидка с цены, которая учитывается как доходы будущих периодов.

Оценка нематериальных активов

Нематериальные активы учитываются как по первоначальной, так и по остаточной стоимости, с выделением амортизации.

Первоначальная стоимость нематериальных активов определяется следующим образом:

• Для объектов, внесенных в уставный капитал (фонд), стоимость согласуется сторонами сделки;

• Для приобретенных активов стоимость устанавливается на основе фактических затрат на приобретение и приведение актива в состояние, пригодное к использованию;

• Для объектов, полученных безвозмездно, стоимость определяется по рыночной цене на момент поступления.

К затратам на приобретение нематериальных активов относятся суммы, выплаченные продавцу, посредникам, а также расходы на информационные и консультационные услуги, пошлины, налоги и таможенные расходы.

Затраты на создание нематериальных активов включают в себя оплату труда сотрудников, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, а также общие производственные и хозяйственные расходы.

Оценка нематериальных активов, поступающих в обмен

Если нематериальные активы поступают в организацию в рамках обмена с другим имуществом, их стоимость определяется исходя из стоимости передаваемого актива.

Когда стоимость нематериальных активов, приобретенных в иностранной валюте, определяется в рублях, проводится пересчет валюты по курсу Центрального банка РФ на дату приобретения.

Стоимость нематериальных активов, зафиксированная при их принятии на учет, не изменяется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документальное оформление перемещения нематериальных активов

На данный момент нет единого стандарта для оформления документов, фиксирующих движение нематериальных активов.

Следовательно, организации должны самостоятельно разрабатывать шаблоны необходимых документов, руководствуясь Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, а также Законом "О бухгалтерском учете", которые устанавливают обязательный перечень реквизитов, а также особенности учета таких объектов.

В связи с особенностями нематериальных активов в документах, связанных с их поступлением или выбытие, необходимо указать их характеристики, условия и срок эксплуатации, первоначальную стоимость, нормы амортизации, дату ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации, а также другие значимые данные.

Особое внимание следует уделить корректности оформления права собственности на нематериальные активы.

К примеру, если организация приобретает права на объекты, защищенные патентами (например, изобретения или полезные модели), то такие сделки должны подтверждаться соответствующими лицензионными соглашениями, зарегистрированными в патентном органе. Все права на нематериальные активы должны быть подтверждены подписанными договорами с юридическими или физическими лицами.

Некоторые нематериальные активы требуют особых мер защиты как объекты учета.

В таких случаях важно разработать внутренние регламенты по охране таких объектов, включающие перечень лиц, имеющих доступ к данным объектам, обязательства этих лиц по сохранению конфиденциальности информации, а также их должностные инструкции и другие важные аспекты.

Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

Учет нематериальных активов в синтетическом учете ведется на следующих счетах: 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 2 "НДС по приобретенным нематериальным активам", а также на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 04 является активным и используется для учета наличия и движения нематериальных активов, находящихся на балансе компании на праве собственности. Учет этих активов осуществляется по первоначальной стоимости, а амортизация некоторых из них может быть списана на счета затрат.

Счет 05 предназначен для учета амортизации нематериальных активов, с которых амортизация списывается через этот счет при их выбытии.

Затраты на приобретение или создание нематериальных активов учитываются как долгосрочные инвестиции и отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", с кредита различных расчетных и материальных счетов. После их учета на балансе, эти активы переносятся на счет 04 "Нематериальные активы".

Если нематериальные активы поступают от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал, то их учет происходит на счете 08, аналогично основным средствам. Задолженность учредителей по этим взносам отражается на счете 75 "Расчеты с учредителями" и счете 80 "Уставный капитал".

Для учета нематериальных активов, поступивших в счет вклада в уставный капитал, выполняются следующие проводки:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"

Дебет счета 04 "Нематериальные активы" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Если нематериальные активы получены безвозмездно, они учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Затем их первоначальная стоимость списывается с счета 08 на счет 04.

Безвозмездно полученные нематериальные активы, которые учтены на субсчете 98-2, списываются по мере начисления амортизации, и соответствующие суммы отражаются в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет нематериальных активов

Аналитический учет нематериальных активов ведется с использованием карточек учета. Карточка открывается для каждого объекта отдельно и служит для фиксации всех видов нематериальных активов.

На лицевой стороне карточки указываются наименование и назначение объекта, его первоначальная стоимость, срок эксплуатации, амортизация, дата постановки на учет, способ приобретения, регистрационные данные, а также основные сведения о выбытии (номер и дата документа, причина выбытия, выручка от продажи).

На оборотной стороне карточки приводится подробная характеристика объекта нематериальных активов.

Учеба? Мы позаботимся об этом! Мы понимаем, какую нагрузку несёт студенческая жизнь, и готовы помочь вам избавиться от лишних стрессов. Доверяя профессионалам, вы получаете результаты вовремя!