Отчет по преддипломной практике: оформление

Основные правила оформления отчета по преддипломной практике:

• Рекомендуемый объем отчета – не менее 40 страниц формата А4.
• Весь текст следует печатать черным цветом шрифтом Times New Roman размером 12-14 пунктов.
• Отступы абзацев должны составлять 1,25 пункта.
• Размеры полей рекомендуемые: правый – 2 см, левый – 3 см, верхний и нижний – 2 см.
• Необходимо придерживаться принципа отсутствия переноса слов по слогам, если другие инструкции не предусмотрены методическими указаниями вашего учебного заведения или требованиями организации, где проходила практика.
• Для технических и инженерных специальностей может потребоваться использование рамки.
• В текст отчета следует включить таблицы, рисунки, цитаты, сноски, нумерацию страниц и подзаголовки в зависимости от содержания документа.
• Отчет следует оформить после завершения преддипломной практики. Первый и последний листы должны быть подписаны руководителем практики и заведующим кафедрой, а также содержать дату составления.

Нумерация страниц

Каждая страница отчета о преддипломной практике должна быть пронумерована последовательно, включая приложения. Нумерация присваивается всем листам, за исключением титульного листа, который также считается в числе страниц, но не имеет собственного номера.

Структура отчета

Отчет организуется следующим образом: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы и приложения.

Основная часть может быть дополнительно структурирована на главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждая из этих частей должна представлять собой законченную информацию, избегая разрывов и недочетов.

Нумерация всех разделов должна быть последовательной от начала до конца отчета.

Подразделы и подпункты должны нумероваться в пределах соответствующего раздела или пункта, образуя номера с несколькими цифрами, разделенными точками.

Оформление заголовков

• Каждая часть отчета о преддипломной практике имеет свой заголовок, за исключением пунктов и подпунктов в основной части текста.
• Эти заголовки содержат краткую информацию о соответствующей структурной единице, будь то глава, раздел, пункт или параграф.
• При написании заголовков следует придерживаться принципа "красной строки" и начинать с заглавной буквы без переноса слов.
• Между текстом и заголовком должно быть расстояние, равное полуторному или двойному межстрочному интервалу.
• Размер шрифта заголовков рекомендуется увеличить на два кегля по сравнению с основным текстом отчета.
• Для создания заголовков допустимо использовать шрифты Times New Roman или Arial размером от 14 до 16 пунктов, также возможно их полужирное выделение.

Таблицы

• Положение подписи таблицы определяется в зависимости от указаний учебного заведения – либо в верхнем левом, либо в правом углу.
• Наименование "Таблица" следует печатать с использованием заглавной буквы и строчных букв, без каких-либо дополнительных стилевых выделений или подчеркиваний.
• Номер таблицы размещается рядом с наименованием "Таблица", за которым следует порядковый номер без точки в конце.
• Если данные в таблице требуют дополнительных пояснений, их название указывается в левом верхнем углу, рядом с порядковым номером через дефис.
• Таблица с данными размещается непосредственно после первого упоминания в тексте отчета, и в случае нехватки места на странице может быть перенесена на следующий лист.
• Если объем табличных данных слишком велик для формата A4, рекомендуется вынести их в приложения или использовать альбомную ориентацию листа.
• Нумерация таблиц проводится последовательно в соответствии с упоминанием в тексте, за исключением таблиц, вынесенных в приложения.

Графические материалы

• Графические элементы, такие как рисунки и иллюстрации, добавляются в текст отчета о преддипломной практике в достаточном объеме, чтобы подчеркнуть конкретные моменты работы.
• Каждый графический элемент в тексте обозначается словом "Рисунок" и последовательно нумеруется арабскими цифрами. Рисунки, вынесенные в приложения, имеют собственную систему нумерации.
• Рисунки вставляются в текст отчета сразу после первого упоминания. Если размер изображения превышает стандартный формат A4, лучше разместить его в приложениях или использовать альбомную ориентацию с поворотом по часовой стрелке.
• Для определенных категорий рисунков рекомендуется добавить пояснительный текст и указать их названия.
• Термин "Рисунок" следует указывать полностью, без сокращений, и он должен идти вместе с номером и названием на одной строке.
• Каждая иллюстрация в отчете о преддипломной практике должна иметь соответствующую ссылку.

Содержание

Основные правила оформления содержания согласно ГОСТ:

• Наименование "Содержание" располагается по центру строки.
• Между заголовком раздела и перечислением элементов рекомендуется оставить двойной интервал.
• Все названия разделов следует записывать прописными буквами, с указанием номеров страниц их расположения в тексте.
• Между каждым пунктом содержания рекомендуется использовать полуторный интервал.
• Тип и размер шрифта в содержании должны соответствовать основному тексту.

Список использованной литературы (библиография)

Список использованных источников в отчете о преддипломной практике структурируется в соответствии с их значимостью и важностью для работы.

• Нормативно-правовая база: законы, уставы предприятий, документы делопроизводства, государственные стандарты и инструкции, включая архивные материалы.
• Опубликованные источники: материалы, пройденные через редактирование и изданные для широкой аудитории.
• Неопубликованные документы: информация для ограниченного круга лиц, не обработанная и имеющая ограниченное число копий.
• Учебная литература: монографии, учебники, методическая и научная литература в печатном и электронном виде.
• Авторитетные онлайн-ресурсы.

Требования ГОСТ к оформлению списка литературы:

• Заголовки разделов категорий информационных источников помещаются по центру строки, без использования кавычек или точек в конце. По желанию, можно выделить заголовки разделов полужирным шрифтом или курсивом.
• Порядок расположения информационных изданий осуществляется в алфавитном порядке, используя фамилии авторов или названия изданий в качестве основы.
• Источники на иностранных языках следует указывать после русскоязычной литературы и представлять на латинском алфавите.
• Страницы с списком литературы включаются в общую нумерацию текста отчета о преддипломной практике.

Оформление отчета о преддипломной практике согласно ГОСТу в программе Word

Для облегчения процесса создания и структурирования отчета о преддипломной практике в соответствии с требованиями ГОСТ в программе Microsoft Word, вот несколько полезных практических советов.

Нумерация страниц в Microsoft Word

1. Откройте новый документ или выберите уже существующий отчет о преддипломной практике и перейдите во вкладку "Вставка".

2. Зайдите в раздел "Колонтитулы" и кликните на опцию "Вставить номер страницы".

3. Выберите подходящий тип нумерации, учитывая расположение номеров на странице.

4. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Закрыть окно колонтитулов".

5. Убедитесь, что нумерация соответствует выбранному расположению номеров.

Нумерация титульного листа

Для того чтобы титульный лист не имел номера страницы, но при этом входил в общую нумерацию, необходимо выполнить следующие шаги:

Кликните левой кнопкой мыши по существующему номеру страницы.

В разделе "Параметры" выберите опцию "Особый колонтитул для данной страницы" и поставьте галочку напротив этого пункта.

Создание автоматического содержания в Word

Для создания автоматического содержания в Microsoft Word перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите опции "Добавить текст" и "Обновить таблицу". Удобнее всего оформлять содержание уже готового отчета о преддипломной практике.

• Создайте новую страницу для содержания.
• Выберите пункт "Оглавление".
• Из списка выберите "Ручное оглавление".
• В появившемся окне щелкните по "Введите..." и дождитесь появления прямоугольника, затем введите название соответствующей структурной единицы.

• Прежде чем приступать к указанным шагам, необходимо убедиться, что страницы пронумерованы, а заголовки отформатированы в соответствии с требованиями ГОСТ.

• Обозначьте названия глав и перейдите на вкладку "Стиль", затем выберите соответствующий заголовок.

• Чтобы выбрать нужный стиль, зажмите и удерживайте комбинацию клавиш Ctrl, Shift и S на клавиатуре.
• Откройте меню и выберите "Применить стили".
• В появившемся списке выберите "Изменить" для настройки стиля.

• Для того чтобы пронумеровать страницы, перейдите во вкладку "Вставка" и выберите "Номер страницы".
• Для подтверждения выбора используйте опцию "Закрыть окно колонтитулов".

• Откройте вкладку "Ссылки", чтобы назначить заголовкам соответствующий уровень.
• Перед тем как начать название структурной единицы, переместите курсор и выберите опцию "Добавить текст".
• Выберите необходимый уровень заголовка: раздел (Заголовок 1), подраздел (Заголовок 2) или второстепенную структурную единицу (Заголовок 3).
• Поставьте курсор в место, где должно начаться содержание.
• Нажмите на пункт "Оглавление".
• Выберите подходящий шаблон автоматического оглавления.

• Для того чтобы внести изменения в уже готовое содержание отчета о преддипломной практике, достаточно просто нажать на кнопку "Обновить таблицу" в редакторе.

Содержание в формате таблицы: как оформить

• Укажите на новой странице название структурного элемента "Содержание".
• Перейдите в меню "Вставка" и выберите "Таблицу".
• Определите необходимое количество строк и 2 столбца.
• Названия глав и подразделов разместите в левой части таблицы, а их номера – в правой.
• Для удаления границ, выделите таблицу, затем перейдите в разделы "Работа с таблицами" и "Границы", и выберите пункт "Нет границ".

Создание списка литературы

• Выберите лист, на котором хотите разместить список литературы.

• Откройте вкладку "Ссылки" и найдите кнопку "Список литературы" в группе "Ссылки и списки литературы".

• Для добавления списка литературы в отчет о преддипломной практике выберите раздел "Встроенные" и пункт "Список литературы".
• Список литературы появится в указанном месте, и его внешний вид можно изменить при необходимости с использованием соответствующих инструментов.

Популярные методы создания таблицы в Word

Таблица с заранее установленными параметрами ширины

• После открытия окна настройки, необходимо указать нужные параметры (количество строк и столбцов) с установленной шириной.

• После установки параметров необходимо подтвердить действия, нажав кнопку "ОК".

Как нарисовать таблицу

• Переход на вкладку "Вставка".
• Войдите в раздел "Таблица".
• Выберите опцию "Нарисовать таблицу".

• С помощью появившегося карандаша выделите желаемую область - это определит границы будущей таблицы.

• Удерживая левую кнопку мыши, проведите карандаш от одной границы к другой.
• Нанесите необходимое количество столбцов.

• Завершите процесс, сделав двойной клик внутри таблицы.

• Для удаления лишних линий используйте ластик.