Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пример, образец

Правильно преподносить свою работу является большим искусством. Поэтому очень важно знать тонкости создания презентации. Но если ранее вы никогда не делали презентацию, мы поможем разобраться и подробно расскажем, как сделать презентацию в Word или powerpoint, пошагово разобрав все аспекты.

Пошаговое самостоятельное создание презентации

 В самом популярном офисном пакете(Microsoft Power Point), можно сделать очень достойную презентацию, которую можно сопроводить звуковыми эффектами, графиками и диаграммами. Самое главное для этого поработать над материалом, а именно:

• Необходимо подготовить качественный текст, лучше всего при написании учитывать особенности аудитории для которой создается данная презентация. Немного юмора поможет провести презентацию удачно!
• Качественные графики, схемы, диаграммы и картинки сильно влияют на всю презентацию. Лучше всего использовать фото или рисунки, которые были сделаны самостоятельно. Если же таковых не имеется, можно использовать стоковые изображения. Самое главное помнить о качестве! Чертежи для презентации лучше всего делать в программе graph, данная программа отлично справляется с графиками. Но если у вас нет доступа к ней, вы всегда можете выполнить чертеж самостоятельно и вставить его в презентацию )
• Вам так же может понадобиться видеоматериалы, не все умеют делать качественное видео. Тут нам в помощь приходит youtube, там можно найти множество полезного

 Конечно же не будем забывать о самом главном, что необходимо подготовить для презентации- это план!

Как бы хорошо вы не представляли презентацию в своих мыслях, без плана и строгой последовательности невозможно воплотить в жизнь задуманное. Без плана велика вероятность, что это будет не презентация, а набор картинок, графиков и неуместного текста. Необходимо тщательно продумать свою целевую аудиторию и время, в которое вы планируете уложиться.

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

 1. Запуск программы и создание слайдов в Powerpoint

 В первую очередь открываем программу Power Point, находим пункт «Главная» и нажимаем кнопку «Создать слайд». В данном разделе можно создавать, удалять, менять местами слайды, а так же задавать им заголовки.

Если классический вид презентации вас не устраивает, вы всегда можете изменить макет слайдов. Что бы это сделать, необходимо щелкнуть по слайду правой кнопкой мышки. После чего слева появятся список действий, где необходимо выбрать настройку «макет\...». Теперь можно работать над внешним видом презентации. Что бы выбрать тему найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите раздел «Темы».  

 2. Как работать с текстом на слайдах?

Работа с текстом в данной программе не вызывает никаких трудностей, достаточно нажать на нужный блок. В нём автоматически появится курсор, его легко можно перемещать по тексту, в нужное вам место. Так же, с помощью мышки, вы можете перемещать блок с текстом по всему слайду, просто нажав левой кнопкой мышки на край рамки.

3. Работа с графиками, диаграммами и таблицами на слайдах

Наличие графической части в презентации является выигрышным пунктом, чем их больше- тем лучше, они позволят сделать презентацию наиболее легкой для восприятия. Так как презентация создана для того, что бы сложную информацию преподнести более легко, наглядно.

Что бы добавить диаграмму в презентацию, необходимо выбрать в строке инструментов вкладку «Вставка/Диаграммы». После чего выбираем вид диаграммы, тут вы действуете на своё усмотрение.

Итак, вы выбрали вид диаграммы, после этого перед вами откроется окошко, в него нужно ввести показатели для отображения в презентации. Всё это будет выглядеть следующим образом:

С таблицами работать так же просто, в инструментах выбираем вкладку «Вставка/Таблицы», выбираем нужное количество строк и столбиков и заполняем таблицу данными, которые у нас имеются.

4. Как вставлять картинки в слайды презентации?

Данный элемент презентации самый популярный из всех представленных. Очень важно грамотно подобрать картинки. Ещё раз напомним- выбираем картинки высокого качества, крупные, что бы аудитория могла хорошо их видеть. Что бы вставить изображение, выбираем на панели инструментов иконку «Вставка/Изображения», выбираем место, где храниться файл, кликаем на него. После добавления картинки работаем с местом, где она будет располагаться на слайде и регулируем размер.

5. Работа с видео и звуком в презентациях Powerpoint

При добавлении данных элементов очень важно учесть, установлены ли необходимые кодеки для и воспроизведения на устройстве, которое будет использовано для презентации.

Для добавления видео ил звука необходимо войти во владку «Вставка/Фильм(звук)», указать место где расположен файл.

После чего нажимаем кнопку, что мы согласны на условие программы воспроизводить видео при показе слайда.

Если есть необходимость, можно добавить разыне виды анимации, кадрирование и т.д., но так как сейчас мы рассматриваем базовое создание презентации, в данный раздел мы не будет углубляться.

6. Как посмотреть созданную презентацию? Автозапуск

Для начала просмотра презентации, нужно запустить её и нажать F5. Так же презентацию возможно запустить нажав кнопку «Показ слайдов»- «Начать показ сначала».

Вот вы и создали простую, но довольно таки симпатичную презентацию, которая поможет вам выступить перед аудиторией. Кстати, если у вас нет возможности самостоятельно создать презентацию, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис. Мы поможем качественно и быстро составить её, ориентируясь на ваши пожелания!