Тест по оформлению документов по личному составу: вопросы и ответы

1. Безопасные условия труда это…

• а) условия труда, при которых соблюдается техника безопасности
• б) условия труда, не связанные с риском для жизни и здоровья
• в) условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (ил опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК Р

Заслуживает внимания

Документация используется для оценки эффективности маркетинговых стратегий. Рекламные и маркетинговые кампании часто сопровождаются детализированной документацией, которая включает планы, бюджеты, сроки и оценки эффективности. Эти материалы помогают анализировать, насколько успешными были маркетинговые усилия, и на основе этого принимать решения о будущих стратегиях.

2. Ненормированный рабочий день это…

• а) работа в чрезвычайных обстоятельствах
• б) работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
• в) по гражданско-правовому договору

3. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:

• а) 4 часа
• б) 7 часов
• в) 6 часов
• г) 5 часов

4. Локальные нормативные акты это…

• а) нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем
• б) документы только для сотрудников отдела кадров
• в) документы для служебного пользования

Интересный момент

Документация помогает обеспечивать соблюдение стандартов качества в производстве. В производственной сфере документация, такая как контрольные листы и стандарты операционных процедур, помогает поддерживать высокое качество продукции. Это особенно важно в таких отраслях, как автомобилестроение или фармацевтика, где несоответствие стандартам может привести к серьезным последствиям.

5. Заявление о приеме на работу следует адресовать…

• а) собственнику предприятия
• б) руководителю организации
• в) руководителю подразделения
• г) начальнику отдела кадров
• д) в отдел кадров

6. Запрещается направлять в служебные командировки:

• а) работников в возрасте до 19 лет
• б) женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
• в) беременных женщин
• г) работников пенсионного возраста

7. Трудовой договор с работником вступает в силу …

• а) с даты, указанной в трудовом договоре
• б) с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя
• в) сразу после подписания его работником

Уделите внимание

Документация помогает в организации корпоративных мероприятий. В процессе организации корпоративных мероприятий, таких как тренинги, конференции или праздники, документация помогает координировать все этапы подготовки: от выбора места до составления расписания. Это обеспечивает бесперебойное проведение мероприятий и минимизирует риски ошибок.

8. Испытательный срок может быть установлен:

• а) по соглашению сторон
• б) не более трех месяцев
• в) по усмотрению работодателя

9. Трудовая книжка выдается работнику на руки:

• а) по его письменному о том запросу в любое время
• б) после расторжения трудового договора
• в) после заключения трудового договора

10. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …

• а) трудовым кодексом
• б) трудовой книжкой
• в) должностной инструкцией
• г) приказом по личному составу
• д) трудовым договором

Отвлекитесь

Документация способствует устойчивости бизнеса в условиях кризиса. В периоды экономической нестабильности или кризисных ситуаций наличие правильно оформленной документации позволяет быстро адаптировать бизнес-процессы и принимать своевременные меры для снижения рисков. Документированная информация помогает оперативно принимать решения и минимизировать потери.

11. Приказы по личному составу хранятся …

• а) в личном деле сотрудника
• б) группируются в отдельное дело
• в) на руках у сотрудника
• г) вместе с другими кадровыми документами

12. Рабочее место – это:

• а) территория предприятия, с которым работник заключил трудовой договор
• б) место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией
• в) место, где работодатель всегда может застать работника

13. Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:

• а) справку об уплате профсоюзных взносов
• б) справку о наличии льгот
• в) копию приказа о приеме на работу

14. Сверхурочная работа – это:

• а) дополнительная работа по соглашению сторон
• б) работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смен, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период
• в) работа по выходным и в ночное время

Может пригодиться в учебе

Документация помогает в мониторинге производительности сотрудников. В организациях, где ведется учет работы сотрудников (например, через отчеты о задачах, рабочие журналы или производственные отчеты), документация помогает отслеживать их эффективность. Это позволяет выявлять успешные практики и области для улучшения. Регулярный сбор и анализ таких данных также дает возможность компании выявлять потенциальные проблемы с производительностью и предоставлять своевременную обратную связь для повышения результатов. Внедрение такой документации может быть полезным в любом бизнесе, от производственного до IT-сектора.

15. Право на очередной отпуск у работника возникает:

• а) сразу после заключения трудового договора
• б) по истечении 6 месяцев
• в) по истечении 1 года с момента заключения трудового договора

16. Трудовой арбитраж это…

• а) временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора
• б) постоянно действующий судебный орган по рассмотрению трудовых споров
• в) комиссия по трудовым спорам

17. Личное дело заводится …

• а) на руководителей и ответственных исполнителей
• б) нарушителей трудовой дисциплины
• в) клиентов фирмы
• г) на каждого работника

Для полноты картины

Документация способствует ускорению интеграции новых сотрудников. В процессе адаптации новых сотрудников наличие подробных вводных документов (например, инструкции по обучению, описание корпоративной культуры, структуру компании и ключевые процессы) позволяет им быстрее ориентироваться в работе. Такая документация помогает снизить стресс от новизны, ускоряет их освоение и минимизирует количество ошибок, повышая удовлетворенность как новичков, так и работодателей. Когда процессы задокументированы, они становятся прозрачными и понятными для всех.

18. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий

• а) две недели
• б) три месяца
• в) месяц
• г) два месяца

19. Работа в ночное время – это работа:

• а) с 22 часов до 6 часов
• б) с 20 часов до 4 часов
• в) с 23 часов до 5 часов

20. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:

• а) с согласия членов семьи работника
• б) с согласия профсоюзного органа
• в) только с письменного согласия работника

Уделите внимание этому факту

Документация помогает в установлении доверительных отношений с партнерами. В деловых отношениях с партнерами и подрядчиками правильная документация, такая как контракты, соглашения о сотрудничестве, планы проектов, служит основой для построения взаимного доверия. Четкое формулирование условий сотрудничества и ответственности обеих сторон позволяет снизить риски недоразумений и конфликтов. Такие документы также служат основой для решения споров, если они возникнут, поскольку всегда можно сослаться на заранее согласованные условия.

21. При приеме на работу по совместительству предъявляются:

• а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• б) трудовая книжка
• в) справку с основного места работы
• г) письменное согласие работодателя по основному месту работы

22. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить …

• а) расписка
• б) заявление и паспорт супруга
• в) доверенность и паспорт
• г) свидетельство о браке

23. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:

• а) да, имеет
• б) нет, не имеет

Заметьте

Документация помогает в управлении качеством в сфере здравоохранения. В медицинской практике документация играет ключевую роль в обеспечении качества лечения и соблюдении этических стандартов. Ведение подробных медицинских карт пациентов, историй болезней, медицинских заключений и рецептов не только помогает врачам отслеживать ходы лечения, но и служит важным инструментом для обеспечения прозрачности и подотчетности. Эта документация помогает минимизировать риски медицинских ошибок и улучшить результаты лечения. Например, правильное оформление медицинской документации важно для подтверждения качества обслуживания при проверках регулирующими органами.

24. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:

• а) беременным женщинам
• б) инвалидам
• в) лицам моложе 16 лет
• г) руководителям

25. Аттестация работника это…

• а) определение квалификации работника
• б) оценка деятельности работника в отчетный период
• в) выявление наиболее квалифицированных работников для поощрения