Тест по документационному обеспечению управления: вопросы и ответы

1. Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:

• а) Инструкция по ДОУ
• б) Правила внутреннего распорядка
• в) Устав предприятия

Это стоит узнать

Документация в медицине спасает жизни. В медицинской практике документы, такие как истории болезни, назначения и протоколы операций, играют ключевую роль. Четкая фиксация данных о состоянии пациента помогает врачам избежать ошибок, согласовать лечение и оперативно реагировать в экстренных ситуациях. Без правильной документации лечение может быть неэффективным и даже опасным.

2. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:

• а) бланком документа
• б) формуляром документа
• в) документом

3. Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:

• а) руководителем организации
• б) cлужбой ДОУ
• в) исполнителем поручения

4. Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:

• а) адресат
• б) ссылка на регистрационный номер и дату документа
• в) отметка о поступлении документа в организации

5. Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:

• а) ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
• б) всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию
• в) ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции

Обратите ваше внимание

Документация ускоряет внедрение новых сотрудников. При приеме нового сотрудника правильно оформленные документы, такие как инструкции, регламенты и должностные обязанности, помогают ему быстрее влиться в коллектив. Сокращаются затраты времени на обучение, а сотрудник сразу понимает ожидания и требования. Это особенно важно в крупных компаниях с высоким потоком кадров.

6. Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:

• а) акт
• б) протокол заседания
• в) выписка из распорядительного документа

7. Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов:

• а) ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕ
• б) ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУ
• в) ПРИКАЗЫВАЮ

8. Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:

• а) письмо-напоминание
• б) письмо-рекламация
• в) гарантийное письмо

9. Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма делопроизводства:

• а) смешанная
• б) централизованная
• в) децентрализованная

Надо учесть

Документация помогает защитить интеллектуальную собственность. Регистрация патентов, авторских прав и торговых марок требует детальной документации. Описание идей, чертежи, спецификации и доказательства оригинальности создают правовую защиту изобретений и творческих разработок. Это позволяет авторам получать вознаграждение за свой труд и предотвращает кражу их интеллектуальной собственности.

10. Документ, определенный в толковых словарях русского языка как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании»:

• а) решение
• б) протокол
• в) постановление

11. Полную запись всего хода заседания отражает:

• а) краткий протокол
• б) полный протокол
• в) cтенографический протокол

12. Предупредительный контроль предполагает:

• а) ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• б) своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса
• в) ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов

13. Наименование документа, одним из разделов которого является «Преамбула»:

• а) исковое заявление
• б) договор
• в) должностная инструкция

Это интересно

Безопасность на производстве зависит от документации. На промышленных предприятиях соблюдение техники безопасности обеспечивается четкими инструкциями, протоколами и документами по охране труда. Они фиксируют правила работы с оборудованием, порядок действий в чрезвычайных ситуациях и требования к персоналу. Документация снижает риск травм и аварий, а также помогает компаниям соответствовать требованиям законодательства.

14. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:

• а) проставлением косой черты перед наименованием должности
• б) проставлением предлога «за» или надписи от руки «зам.»
• в) указанием его фактической должности и фамилии

15. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой:

• а) регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически создавался
• б) регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
• в) регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе

16. Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день:

• а) отправления
• б) подготовки
• в) подписания

17. Датой протокола является:

• а) дата подписания и регистрации
• б) дата заседания коллегиального органа
• в) дата оформления документа

Имеет значение

Документация важна в сфере кибербезопасности. В эпоху цифровых технологий защита данных требует документирования политик безопасности, инструкций по доступу и восстановления информации. Организации используют такие документы для предотвращения утечек, взломов и кибератак. Например, четко прописанные планы реагирования на инциденты позволяют минимизировать ущерб от атак.

18. Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:

• а) своевременность
• б) непрерывность
• в) однократность

19. Копия исходящего документа, остающейся в организации называется:

• а) дубликатом
• б) выпиской
• в) отпуском

20. К служебным письмам относится следующий вид документа:

• а) акт о приеме-передаче дел
• б) оферта
• в) договор о купле-продаже