Тест по документационному обеспечению государственного и муниципального управления: вопросы и ответы

1. Как правильно располагать нумерацию страниц в документах?

• а) Справа вверху на всех страницах документа
• б) В центре вверху со второй страницы документа
• в) В центре вверху на всех страницах документа
• г) Внизу на всех страницах документа
• д) Справа вверху со второй страницы документа

Рекомендуем обратить внимание

Исторические документы помогают восстанавливать утерянные технологии. Например, чертежи и записи Леонардо да Винчи вдохновляли ученых на создание новых изобретений. Документальные свидетельства старинных ремесел, рецептов и технологий позволяют возродить забытые практики, такие как древние строительные методы, ювелирное искусство или приготовление традиционных блюд.

2. Устав муниципального образования должен пройти государственную регистрацию

• а) после официального опубликования и вступления в силу
• б) до официального опубликования и вступления в силу

3. В каком случае применяется реквизит «Виза (Визы согласования документа)»?

• а) Во всех случаях
• б) При внутреннем согласовании документа
• в) Для финансовых и особо ответственных документов
• г) При согласовании документа с внешней организацией

4. Где оформляется реквизит «Отметка об исполнителе»?

• а) На лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу, от границы правого поля
• б) На лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу, от границы левого поля
• в) На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, от границы левого поля
• г) В центре первого листа документа

Полезно знать

Документирование помогает в научных исследованиях. В науке результаты экспериментов фиксируются в виде отчетов, публикаций и графиков. Без правильной документации результаты нельзя будет воспроизвести или проверить. Это угрожает достоверности исследования и подрывает доверие к ученым. Правильная документация также помогает делиться знаниями в научном сообществе.

5. Если две организации составляют совместный документ, то документ оформляется:

• а) не на бланке – на листе бумаги формата А4
• б) на бланке любой из организаций
• в) на специальном совместном бланке обеих организаций

6. Какой документ ставит своей задачей построение Электронного Правительства и повышение эффективности государственного управления, развитие российского рынка информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечение перехода к экономике, осуществляемой с помощью информационных технологий, за счет стимулирования отечественных разработок в сфере информационных и телекоммуникационных технологий и т.п.

• а) Государственная программа РФ «Информационное общество (2011-2020 год» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-
• б) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
• в) Положение о системе межведомственного электронного документооборота (утв. Постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 75
• г) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

7. В реквизите «адресат» при адресовании документа должностному лицу, где указывают инициалы имени и отчества адресата?

• а) После фамилии
• б) Перед фамилией

Стоит отметить

Документация играет ключевую роль в космических миссиях. Для подготовки и проведения космических полетов создаются тысячи страниц технической документации, включая чертежи, инструкции, протоколы безопасности и контрольные чек-листы. Каждый этап — от разработки ракеты до возвращения экипажа на Землю — строго задокументирован. Например, в миссии 'Аполлон-11' чек-листы помогли астронавтам выполнить посадку на Луну с минимальными ошибками, несмотря на непредвиденные проблемы.

8. К какому типу информации относятся персональные данные (информация о гражданах)?

• а) К конфиденциальной информации
• б) К секретной информации
• в) К открытой информации

9. Какой вид электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» признается равнозначным электронной цифровой подписи до даты признания утратившим силу Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

• а) усиленная (квалифицированная и неквалифицированна
• б) никакая
• в) усиленная квалифицированная

10. Когда вступает в силу устав субъекта Российской Федерации?

• а) Только после включения его в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ и официального опубликования
• б) После официального опубликования с последующим включением его в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ

Интересный факт

Документация помогает сохранить культурное наследие. Благодаря архивированию рукописей, старинных писем и фотографий удается сохранить историю целых народов. Например, древние манускрипты, такие как 'Велесова книга' или свитки Мертвого моря, дают представление о жизни и мировоззрении древних цивилизаций. Сегодня такие документы часто оцифровывают, чтобы они не были утрачены из-за времени или природных катастроф.

11. В какой последовательности следует указывать элементы почтового адреса реквизита «Адресат» (согласно правилам оказания услуг почтовой связи, постановление Правительства РФ от 15.04.2005 №221)?

• а) Почтовый индекс, название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта (город, посело, название района, название области (края, АО, республик, страна (для междугородних почтовых сообщени
• б) Название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта (город, посело, название района, название области (края, АО, республик, страна (для междугородних почтовых сообщени, почтовый индекс
• в) Почтовый индекс, страна (для междугородних почтовых сообщени, название области (края, АО, республик, название населенного пункта (город, посело, название района, название улицы, номер дома, номер квартиры

12. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

• а) Гриф утверждения (Гриф утверждения документ
• б) Виза (Визы согласования документ
• в) Гриф согласования (Гриф согласования документ

13. Когда и кем издается правовой акт «Распоряжение»?

• а) Единолично руководителем коллегиального органа, а также руководителем в организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов
• б) Руководителем в государственных организациях
• в) Правовой акт коллегиального органа